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我们公司有一个销售员，是一家销售公司的。他们经常报销与商务旅行不相容的账单，问他们为什么，他们说不能给发票或提供可以用来证明这件事的金额，所以他们总是得到一些其他的账单。每个月在我们公司结束时，我们发现报销超过了预算标准，听说报销系统可以有效地控制报销的费用，有经验的朋友来讲述情况。

现在这种的很多，一般不能完全杜绝。但如果公司把制度定得严一点可能又会要好一些。比如，出差吃饭就只能索取餐饮发票，坐车就只能用车票，其他与所说明情况不符合的票一律不给报。再如果实在人家拿不出发票给他们的，要老板在不相符的发票上附带签字的收据。要杜绝乱报销，不严一点是没办法的。另外日常报销流程琐碎，需要经过多人审批，非常频繁，每天要处理工作那么多，没有人提醒，很容易就忘记了。为什么原本简单的事情会变得如此麻烦，其实根本原因只是缺乏有效的信息管理工具。

找到原因之后我们就需要对症下药，所以我们需要使用合适的信息管理工具，如果有一个实时多人共享和远程维护工具来实现信息，则可以带给用户全自动、智能的报销经验。业务人员总是知道报销单。财务人员合理安排审批时间，打破空间限制，节约报销成本。网上报销系统是建立在企业成本和成本管理基础之上的。围绕财务审批流程，从文件、预申请、网上报销等方面实现了成本核算管理流程的计算机化和网上报销的成本核算管理流程。货款支付、项目管理、资金管理、预算管理和账户管理审批。

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