商务旅游行为有两个背景，一个是经济全球化使得经济交流更加频繁，产生了国内外双向商务旅行行为。二是国内各地区企业之间频繁的商务活动。无论是哪种方式，不可否认的是，随着经济的快速发展，企业在未来的国际国内业务中将更加频繁。许多管理层商定的是商务旅行本身需要作为办公室活动来管理。 对于大多数企业而言，员工在外行为及费用真实性是很难确认的，只能通过员工事后的发票开具及口头汇报中获取相关信息。而商旅报销软件可以通过实时拍照、日报配合签到定位确保员工行为发生在事先申请的地方，且可在移动端上传自己的发票进行及时审核，确保真实的信息第一时间同步回下一环节的审批人。 商旅报销是否合规，主要确认三个事项：费用真实、发票真实及唯一性、是否符合公司或者法律设定的标准。费用真实，在本文中已有介绍，不再赘述；而在发票真实及唯一，是否符合公司或者法律设定的标准时，商旅报销软件的作用得到突显，基于新型的OCR及电子发票识别技术，目前的商旅报销软件可以做到电子发票识别验真、查重、价税分离等操作，而且这些操作基本上可以自动化完成，因此可以极大的提升财务效率及增强商旅合规性。是否符合公司或者法律设定的标准：这个可以通过商旅报销系统的合规引擎加以管控，企业可以自行嵌入费用预算的标准及相关的制度，确保员工按标准执行，若不符合规则，商旅报销软件会以预警的形式告知申请人及审批人。 私家车公共使用已成为许多短途出差的员工的选择，而私家车公费的管理已成为许多企业管理和控制中较为困难的一部分。并且市场也有针对私人车辆的商业旅行报销软件提出了具体的解决方案，以整个过程的费用控制为例：全过程收费控制的私家车公共方案是基于新的LBS技术，可以有效地计算。实际行驶里程和耗油量，并与员工报告的燃油消耗和成本进行比较，这辆公车的价钱是真的合适，它还确保员工走上正确的道路。围绕商务旅行的主要场景，商业旅行报销软件基本上可以涵盖旅行预订、申请、报销审批和数据分析的全链接，从而达到企业旅行成本控制、过程效率和成本符合的目的。