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电子发票报销的未来是什么趋势?

电子发票报销的未来是什么趋势?

行业资讯2018年08月13日 2,619

如果你问投资者最近几年有哪些业务服务可能被提及,很多企业家也在看企业服务,这是大势所趋。C终端的需求已全面挖掘,企业服务方兴未艾。在这种背景下,电子发票已经被个人消费者广泛接受,但企业服务并没有跟上,尤其是在电子发票报销方面。

首先普及一下电子发票概念,增值税电子普通发票(以下简称电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。除了在开具流程上与纸质发票有差异外,电子发票报销的场景也并不一样。 与传统纸质发票相比,纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行,发票开具更快捷、查询更方便。纳税人使用税控专用设备(金税盘或税控盘)开具电子发票。纳税人到主管税务机关办理电子发票的票种核定,办理流程、所需资料与办理增值税普通发票票种核定一致。 受票方在使用电子发票报销时,理论上可以不用再将发票打印出来,而是直接通过报销系统将发票提交审批。

纳税人使用新系统开具电子发票,开票系统将发票信息上传税务机关,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台按照电子发票现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件,反馈给开票方。上述流程可以有效保障电子发票的真实性,可以说电子发票一旦开具就是真的。但是在电子发票报销环节还是可能出现发票PS后打印、重复打印提交等问题,这就要用到查验系统和报销系统。比如“汇联易”费用管理系统和“验发票”这款发票智能管理平台。

发票已经从传统的实物媒体发展到了数据报文形式,有利于节约企业成本和消费者保存和使用发票。在电子发票报销的处理上,企业打破了纸质发票的传统作为会计凭证,并有发票会计档案电子记录的条件,这也代表了电子商务未来发展的趋势是电子发票。

 

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