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移动报销应该如何解决企业管理痛点?

移动报销应该如何解决企业管理痛点?

行业资讯2018年08月14日 2,598

互联网的出现改变了我们的生活,同时我们的工作方式也发生了改变,越来越多的企业开始使用移动办公工具来改变工作方式,为企业消费管理的一个新的应用,移动支付是企业的广泛认可。移动支付不仅可以帮助企业节约管理成本,提高工作效率,又满足了企业管理的核心需求,消费和节约成本。为员工和财务报销,手机不仅提高了工作效率,同时也提高了工作和生活之间的平衡。

继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后,移动化成为最新潮的办公模式,企业的消费也不再局限于线下采购或者通过电脑预订机票等传统场景,更多的搬到了线上,这些是移动报销带来的改变。只需要在手机上安装App甚至只需要关注一个微信公众号,就使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上使用的限制。对经常出差在外的企业管理者和商务人士提供了极大便利。

移动报销是如何帮助企业节约成本的呢?企业的成本分可控部分和不可控部分,工资、福利等属于不可控,而差旅招待等属于可控成本。既然是可控成本,那么如果可以控制好这些成本,在费用发生的整个环节进行有效控制,自然可以为企业解决成本。 另一方面,对于不可控的成本,可以优化资源价值,使其发生最大化效果。还有一些传统意义上的不可控成本,也可以通过移动报销等互联网工具,颠覆传统的理念,例如房屋租赁费这一不可控成本。调查结果显示,到2020年全球企业的办公空间将减少17%,中国企业的办公空间将减少21%。这意味着并非每位员工都需要属于自己的办公桌,预计每10人平均需要7张办公桌即可。这样一来,许多员工根本不需要在公司上班,工作直接通过沟通即可完成,这时候移动报销就完成了对企业固定成本的节约。

此外,手机报销还有一些其他的好处,那就是也对提高企业效率,随时随地工作,利用时间碎片来处理交易有着重要的影响。报销这件事在企业的日常工作中是无法避免的,报销审批一直是应聘者、考官和财务上的苦痛。预申请、费用审批、标准设置、旅游预订、消费分析等功能,将业务、财务和管理有机结合。随着移动互联网的不断普及,移动报销将进入更多的企业,以其方便、易用、移动、微成本等显著优势迅速渗透到各行各业,颠覆了传统的企业财务管理模式。

 

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