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电子发票报销到底能省多少?

电子发票报销到底能省多少?

行业资讯2018年08月16日 2,147

电子发票是信息时代的产物,它是我们现在这个时代所特有的东西,具有着一些特殊的地方,但是它同普通发票一样,由税务局统一发放给商家。发票号码由国家统一代码编码。统一防伪技术用于将电子发票分发给商家。电子发票的签名机构附在电子发票上,当你每天去餐馆时,你可能会发现一些连锁餐厅不再提供纸质发票,想要打开自己扫描的二维码上的车票,那么后续的电子发票报销流程是什么呢?

首先要明确的一点是,打印出来的电子发票是可以报销的。对此,国家税务总局明确表示,消费者可自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说,电子发票的身份已经获得认可,企业可以凭电子发票报销入账、财务核算,企业员工在因公消费时大可放宽心使用。

电子发票打印出来,那么如传统的纸质发票在报销流程上,是没有显著区别的,企业中一般的做法是贴在报销单后面交给财务。但是,这样一来其实在一定程度上违背了电子发票节能环保的设计初衷。有数据显示,如果在全国推广电子发票,每月节约纸张可达12万吨,相当于每年少砍伐约86万棵树木。如果电子发票报销时仍需打印,事实上并没有省下纸张,只是将发票方打印的成本转嫁到受票方而已。电子发票开具、打印的时间成本同样由报销发起人承担,这样一来,发票电子化起到的效果将大打折扣。

电子发票报销也有一种比较简单的方式,即借助信息系统。开具发票后,生成的电子文件直接与消费记录绑定在企业的费用报销系统中,生成报销单。在这种模式下,电子发票不需要打印,也就是说,它们以数据形式存储在报销系统中,随时可以被叫出,也有利于检索。以汇联易报销系统为例,报销表的附件可以存储图片、文件等,支持电子发票的归档。另外还有发票真伪查验、电子发票防重等功能,对上传云端的发票进行批量验真,对于提交过的电子发票都会生成历史记录,这也就杜绝了电子发票重复报销的问题。借助汇联易报销系统,无需打印电子发票,同时规避掉重复打印后提交电子发票报销的风险。随着汇联易报销系统的广泛推广,未来有望完全告别打印,彻底实现无纸化报销。

 

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