报销软件为什么能走上风口?

报销软件为什么能走上风口?

行业资讯2018年08月17日 743

说到报销,在许多营销和销售岗位的人员脑海里出现的第一个场景主要是在出差后填写报销单和张贴发票的场景,也许老板认为他出差回来的时候排队等候的时间长,而且财务更容易想到一大堆潦草的报销单。传统报销的经验是多么糟糕,报销软件是多么的火热啊!填一张报销单和贴一张发票需要多长时间,从填写表格到报销需要多长时间?没有权威机构来测量这些数据。但是,从报销申请人想到这件事时皱起的眉头就能想到,报销的过程不会是美好的回忆。这也就促使了很多报销软件的出现,这些软件是从报销人的角度出发,想要帮助员工解决提交报销时的痛苦体验,提高效率,尽早拿到报销款。

但是,只从员工角度出发,是否会对企业利益有所影响呢?使用信息化产品的决策者通常是企业老板,报销软件如果只顾及员工的利益,能否顺利说服领导买单?事实上有一些报销软件中的佼佼者,从产品设计之初就会考虑到平衡之道,平衡企业各角色的利益,做到让基层员工、财务和企业主都从中受益。

那么,报销软件是如何在财务上和老板身上获益的呢?事实上,报销软件的许多功能都是为决策者提供的。以汇联易为例,预先核准、交易价格、多维成本控制标准,这三种功能可以帮助企业找到最具成本效益的供应商,使公司的商务旅行、采购等系统能够顺利的往下进行,实时成本报表可以让老板在电话上看到企业开支的全貌。如果说报销软件在设计中考虑到企业的利益,那么可以说报销软件完全是财务的福音。发票查验工作一直很让财务头疼,可是有了报销软件,拍照或者扫描发票二维码就可以查验真伪;制作凭证工作量大,用报销软件可以自动从报销单生成凭证;零星支付总是把财务的工作时间打乱,通过汇联易报销软件可以实现商旅、采购的集中和统一管理。依托于互联网、云计算、人工智能等先进技术与管理会计理念打造的汇联易报销软件,必将给企业带来管理模式的全面创新。

 

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