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电子发票报销管理有什么现状?

电子发票报销管理有什么现状?

行业资讯2018年08月23日 2,030

电子发票的出现为我们带来了方便,它具有着自身独特而的一些地方和优势,它具有标准化、免费、统一的平台、易于监督、无纸化、能耗低、查询方便、易保存、易移植、易检查等诸多优点。电子发票的推广将大大节约发票企业的发票管理成本,减轻手工发票的压力,降低发票管理的风险。那么电子发票报销管理的现状是什么?

毋庸置疑,电子发票时代已经来临,各行各业的企业面临新一轮的增值税业务信息化建设及电子发票服务功能开通等工作。电子发票在一些对市场高度敏锐的技术企业已实现了产品化与平台化。自2016年1月1日增值税电子发票全国推广以来,开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等行业的电子发票工作已经取得了一定进展。然而,单纯在发票环节实现电子化,显然达不到节约成本和节能环保的效果,因为在电子发票报销环节,纸质发票还是不可或缺的。

除了有“转嫁负担”之嫌,受票方企业还存在重复打印电子发票报销、多头报销或者被造假的风险。许多企业财务人员不愿意接受电子发票报销。纵使国家已经规定电子发票具有法律依据,属于合法凭证,但在利弊权衡之下,一些企业情愿走老路。

目前,很多企业均在第一时间执行“互联网+电子发票”,积极上线使用增值税电子发票。对于收票方来说,目前的电子发票不同的平台在系统维护管理水平、服务器稳定程度、界面友好度等方面参差不齐,体验也较差。如何规避电子发票报销中出现重复打印、修改发票信息打印等行为,是受票方企业不得不关注的问题。很多企业不得不通过excel建立发票台账,每收到一张电子发票就记录下发票信息,进行查重比对,这对企业而言,增加了大量的管理成本。

事实上,在收到电子发票管理时,有一些小的工具可以很方便地帮助企业解决发票验证的真实性、重复性问题,比如发票验证,通过微信公众号就可以使用。也有一些报销软件,可以很好的支持电子发票报销,比如惠连一技术研发第一年。今后,电子发票管理要向智能化方向发展,实现发票的税控,达到优化和降低企业综合税负的目标。

 

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