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移动报销的优势具体有哪些?

移动报销的优势具体有哪些?

行业资讯2018年08月27日 2,454

我想知道你是否发现手机中的办公应用程序数量正在悄然增加。过去,手机一直被越来越多的办公应用所占据。同时,电子发票、流动报销等关键词在工作和生活中的使用频率也显著增加。如果你还没有听说过,商务领袖和商业人士并不陌生出差,一年365天拥有200多条飞行记录也不是什么新鲜事。老板出差在外员工的报销、采购、对外付款等等事项与款项的申请改如何审批?移动报销也许不是目前唯一的解决方案,但要是再加上企业费用的实时报表、差旅预订与采购交易、发票的真伪查验等等功能,则非移动报销不能实现。身处信息大爆炸的时代,动作比对手慢上一秒都有可能决定项目投标的成败。对于企业而言,什么最宝贵?人才!对于组织内外沟通效率的提升就是对企业整体效益的提升。

通过移动报销,企业不仅仅能管理报销,更能消灭报销。怎么讲?就以移动报销的标杆产品汇联易为例,报销是其中两大模块之一,另一个主要模块为成为“消费平台”,包括机票、酒店、火车、滴滴、办公用品采购等企业日常会涉及到的各类消费。管理企业交易过程,这是传统ERP所不具备的,在汇联易这样对接了众多第三方消费功能的移动报销应用中可以轻松实现。比如员工发起出差申请,申请单里就可以内置机票订单、酒店订单,审批通过后自动下单支付。员工无需垫款,也不用报销,财务核对消费流水,每月收到一张大发票,企业领导可以清晰查看消费过程,业务事由、费用归属等业务深度融合的全面信息。

目前,国家大力推广电子发票,电子发票具有纸质发票所没有的许多优点,如节能、环保、高效、利于传输、保存、检索等。因此,当电子发票报销时,你还需要打印出来并把它记入费用帐户吗?将来,当电子发票在各行各业全面实施时,发票方是否承担打印发票的纸张和消耗品的费用?移动报销应用可以解决企业在发票管理和消费中遇到的种种难题。互联网的本质是连接,移动报销通过与第三方消费平台连接,为企业提供优质的商旅、采购供应商,通过与财务软件连接,取代了财务手工录入凭证记账的繁琐工作。甚至还可以通过与预算管理平台等进行对接,为企业提供经营分析所需的大量数据。这些是其他移动办公产品所无法具备的优势。

 

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