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电子发票全面推广到底差在了什么地方?

电子发票全面推广到底差在了什么地方?

行业资讯2018年08月31日 1,429

2015年,国家税务总局和财政部明确允许电子发票作为报销凭证。从那时起,就没有必要为了发票而延误出差,Wechat的扫描代码就在手边;发票方面也节省了很多时间,方便了更好的服务。但是,到了2017年,我们发现电子发票并没有得到广泛的推广,报销旅行费用的速度也没有明显提高,为什么?原来在电子发票报销的环节还存在一定问题。

电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要经过传统纸质发票的印制环节,开户登记、在线生成、发票开具等都可通过统一的电子发票系统在互联网上进行。而这些特点都为会计监管带来了新的挑战。电子发票报销环节的问题有哪些呢?最明显的问题是电子发票难以加盖对方销售单位的公章,而且电子发票重复打印、重复报销的缺陷难以控制,更存在全国电子发票标准难以统一的问题。

专家认为,对于电子发票的监管,检查人员要分析判断取得电子发票业务的种类、性质和流程是否存在不规范问题,特别是是否存在内部控制严、容易出现舞弊的薄弱环节。由于对原纸质发票进行监管的思路和方法一定程度上仍可适用电子发票监管,如对电子发票真实性的检查和验证,对购进货物是否“三流一致”的检查等。当然企业在管理大额的电子发票报销时,查询真伪也一定要登录税务部门开票系统的服务平台查询。当然还有更方便的办法,就是通过汇联易开发的验发票工具,只需要对着发票拍照,或者扫描发票左上方二维码就可以查验真伪。

企业的会计人员对电子发票的监管应充分考虑电商行业的特点,增加必要的针对方法,如电子发票是否重复报销,一定时期内发生的外购零星业务的汇总发票是否有相应的明细清单等,建立有针对性的企业财务管理和审核制度。

显然,电子发票是具有非常多的好处的,它在个人、企业乃至税务部门的管理中具有巨大的优势。然而,电子发票的报销问题已成为电子发票推广中的一个严重危险,预计国家将引入一个更加完善的发票制度来改进和保护它。同时,企业还应利用发票检查工具等工具,加强电子发票的管理,让电子发票得到更广的使用空间,发挥更大的作用。

 

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