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看似简单的费用报销系统到底隐藏了什么?

看似简单的费用报销系统到底隐藏了什么?

行业资讯2018年08月31日 1,438

近年来,云计算技术的发展不断推动着会计信息的进程,绝大多数企业已经将财务软件作为其工作中不可缺少的工具。就工作中最常见的报销方式而言,传统的报销方式已经不适应现代企业通过人工预算控制的发展步伐,移动成本报销系统在中小企业中得到了广泛的应用。网上费用报销系统的主要功能有费用报销、借款核销、报销填单、领导审批、费用统计,费用查询等,实现全员财务管理过程电子化。以近年来备受关注的汇联易费用报销系统为例,还具备差旅预订、采购申请、对接本地财务软件等功。汇联易以互联网思维打造,在产品界面的美观度和交互的体验上,与传统软件有着本质上的差别。打造这样一款简单易用的互联网产品,在背后却有着诸多因素需要考虑。

不同企业之间审批流程存在差异,有些公司规定分管领导先审核,有的则是会计先审,还有些是出纳审核会计不审,不仅审批流程不同,审批层级也不一样,此外还有审批权限的设置,比如市场部员工在申请市场活动费用时,部门领导审批即可,在参加公司组织的年会活动中需要申请机票、火车票,费用归属为行政部时就需要行政部门的领导审批。跨部门、跨项目的审批和费用核算在企业中很常见,标准化的网上费用报销系统要满足不同需求的审批和费用归属需求,在产品设计上就需要花大量心思。

企业消费平台的理念是汇联易率先提出的,简单讲就是将企业外部供应商与企业内部财务管控相连接,将交易的过程纳入企业财务管理范围之中,将事后管理发票变成交易之前管理费用支出事项。为此,汇联易费用报销系统从底层打通了机票、酒店、火车票、采购等各平台接口。让用户在订票时不需要再登陆其他App或者点击跳转到其他平台,实现了在一个产品上完成从采购申请、审批、下单付款到对账核算导出凭证一系列环节。

除了产品功能之外,信息安全通常不会被用户感觉到,但是对于软件供应商来说,它是一个关键的环节。十六年前,在费用报销系统中出现了用户数据的泄露,这个行业受到震动和警告。事实上,在此之前,汇联易已经采取了多达七项措施来保证数据安全,对存储和访问进行加密,对数据中心的访问设置了严格的内部权限管理,跨云分布式部署和数据备份更是不用说了。为了呈现给用户一款前端业务人员简单易上手,后端集费用管控、数据采集、报表分析、财务核算于一体的互联网产品,在财务专业度、产品交互体验等各方面都不容忽视,这就是移动互联时代诞生的全新费用报销系统。

 

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