智能费用报销系统可以怎么用?

智能费用报销系统可以怎么用?

行业资讯2018年09月07日 854

在激烈的竞争环境下,企业的生存和发展最重要的是保持利润。我们怎样才能确保利润?我们需要把握两点:收入和成本,简而言之,开源和节流。那么,成本补偿制度在这两个方面对企业有什么帮助呢?许多中小企业的经理对开源有着深刻的理解,他们把大部分精力投入到业务开发中,然而对利润的另一个影响因素节流就不那么重视了,首先是在思想观念上更在意收入,其次呢,对于财务管理这方面缺乏专业的知识,这就造成企业营收增长,但是利润下降的现象。其实通过费用报销系统来管理企业的消费支出就可以有效帮助企业开源节流了。

以目前市场上占据份额最多的汇联易费用报销系统为例,先讲讲是如何帮助企业节约成本的。首先汇联易费用报销系统是基于云计算、大数据技术开发的公有云SaaS产品,不需要本地化部署,这也就意味着软件本身费用低、无需信息化投入,多终端数据互相连通,可以移动化使用,增加了企业内部审批的效率。当然最重要的是,汇联易费用报销系统率先突出了消费平台的理念,将商旅、采购等供应商接入报销系统内部,打通了企业内外的连接,将交易过程纳入企业财务管理的范围。费用的申请、交易的过程、费用的报销整个流程都在线上完成,从源头遏制了企业消费中可能存在的问题。

其次,费用报销系统内多维度的智能化费用控制标准可以实现企业小额支出合规性检验,大额支出通过灵活配置的审批流进行分权限审批。让费用标准可以在每笔消费用贯彻执行,久而久之企业内部也就养成了良好的节约消费意识。领导和财务还可以通过实时的费用报表分析出部门、项目、科目的费用构成,找到项目费用高企不下的源头,甚至定位到个人。在这样强大的数据收集、分析功能之下,费用全程将不存在死角。

未来汇联易费用报销系统除了具有消费控制和决策支持的报告功能外,还将与金融服务机构合作,全面评估企业的消费能力和经营状况,提供信贷和财政支持。为中小企业服务可以预见,基于成本控制的未来成本补偿制度能够满足企业的多样化需求。

 

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