为什么他们都选择网上费用报销系统?

为什么他们都选择网上费用报销系统?

行业资讯2018年09月07日 850

近两年来,“网上报销系统”一词越来越流行。这是我们日常工作中经常提到的问题,是什么原因使企业抛弃了多年使用的传统报销模式,改用网上报销系统?除了允许公司实现移动报销,打破时间和空间的界限,还能给企业带来什么样的变化?事实上,网上报销系统影响的不是单一岗位,而是整个企业。

在传统模式下,对于业务人员而言,报销这件事体验极差,差到什么程度呢?一想到报销就会头疼,这不是开玩笑,而是很多员工的真实经历。忙于业务的员工在处理报销时,要额外增加增加工作量,填写纸质报销单,贴发票,找一个个领导批,不仅浪费时间,还影响工作效率。完了之后还要等待漫长的时间,还可能因字迹不清,没填明细等各种原因被财务驳回,这时候又要重新走一遍流程,这一切的问题在网上费用报销系统面前都能得到完美解决,随时随地填写申请提交报销,审批过程随时可以查看。

对于企业领导而言,出差回来被排队等待签字的员工堵在办公室可不是什么美妙的事情,传统模式下,时间被审批事项强制性的切割成碎片化。而使用网上费用报销系统之后呢,可以利用碎片化的时间去审批,效率大大提高。此外,最重要的是费用去向可以在网上费用报销系统中清晰透明的呈现,已经审批的、正在审批中的,审批完成的根据时间自行筛选,项目花了多少钱,花到哪些地方,都可以做到实时。

财务人员实际上是网上报销系统的最大受益者,不再需要麻烦去检查乱写的报销表格,凭证不需要人工记录,从网上报销系统直接出口到ERP,前三天在报告的两端,今天由主题,明天由系,现在都是自动化的。移动任何维度都会很好。享受咖啡和享受下午茶是正确的财务工作。至于报销费用是否合理,是否存在跑冒滴漏现象?网上费用报销系统内对接的消费平台可以进行线上的消费,机票、酒店等差旅和日常办公用品采购样样俱全,加上根据消费额度进行的授权审批和系统智能合规检验,最大限度的确保了业务合规性。费时费力的基础被取代了,财务从低价值重复性的工作中解放出来,分析、预测、价值创造才是未来财务人的发展方向。 网上费用报销系统不只是为某个岗位服务,更能为整个公司的带来彻底的转变,是时候和传统的报销模式说再见了!

 

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