移动报销怎么使工作更聚焦?

2018-09-11

移动报销类似于移动OA,它允许办公室人员在任何时间和任何地点处理与业务有关的任何事情。不同之处在于手机报销的重点是财务管理。这种全新的移动办公产品使办公人员在报销行政费用方面更有效率,节省时间,并把主要精力用于创造价值的工作。当然,移动报销更大的价值在于使整个企业的费用管控更加精确透明。这也是为什么很多企业在使用移动OA的同时,还会特意的使用一款移动报销系统。

随着4G时代的到来,信息化正在呈现全新的发展趋势。网络向电信、计算机和广播电视“三网合一”方向转变;信息终端向电视、电脑、手机“三屏合一”转变;通信业与媒体、娱乐、金融、电子商务等行业不断融合;移动媒体化、手机多用化愈加明显,手机已经成为“第五媒体”。在个人消费移动化普及过后,企业消费的移动化和费用管理移动化已是大势所趋。因此,管理企业消费支出的移动报销产品也应运而生。

在中小企业里,公司BOSS通常满世界飞来飞去,许多重要费用无法及时处理和答复。每次出差回来办公室门口都站着一排人等待老板批款,这在企业中是很常见的线下。企业资金的使用效率,业务的推进都有很大影响,现在由于手机移动报销的方便性,任何时间、地点均可以审批、查看多种维度的费用统计报表,清晰了解公司每一笔花费的流向,工作效率岂是一个“快”字了得?即时化的费用报表对于企业经营决策的价值也是不可估量的。

在企业采购、市场、销售等部门,每个人需要在报销这件不产生价值的繁琐工作上用掉多少时间?尤其是出差中,手里攒了一堆发票,回到公司报销时一张一张贴上去,还要说明每笔费用的原因,相当耗费时间。现在不一样了,利用新型移动报销产品,高效利用各种时间,不用长途奔波,工作照常进行,通过这种方式很多时间片断都可以利用起来,提高了企业整体的办公效率。

流动报销是为了实现与计算机相同的办公功能,在此基础上,还应不受在固定地点使用固定设备的限制,为管理人员和常旅客提供极大的便利。此外,在移动报销的帮助下,不仅可以方便快捷地记住报销的烦恼,而且无论用户处于何种紧急情况,都能够高效快速地完成他们的工作。对于企业的管理者而言,需要时刻了解企业的费用发生情况,每笔费用都有迹可循,帮助企业合理节省费用才是移动报销的重要意义,也是未来发展的核心方向。