电子发票报销指南你了解吗?

电子发票报销指南你了解吗?

行业资讯2018年09月14日 311

这次我们将谈谈控制电子发票的四种主要手段。首先,我们必须了解电子发票报销的过程和方法。2016年,国家有关部门联合颁布了《会计档案管理办法》,明确了电子会计档案的法律地位。只要符合本办法规定的条件,电子发票的发票人或者收款人只能以电子形式退还发票保存文件。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

根据规定,目前电子发票报销主要有两种方法: 第一,受票方获取到电子发票信息后,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统的办法黏贴在报销单后提交报销。这种方法合规性毋庸置疑,但是因为要企业自行承担打印成本,总体来说比之前的纸质发票管理成本更高。第二种办法,接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,比如网盘、邮箱等,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。

明确电子发票报销的流程和方法,那么该如何增强管控,才能防止重复打印报销等问题呢? 一、财务部门在处理电子发票报销单据时,以发票号码作为标识对电子发票进行统计,这样就能避免重复报销,通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。 二、凡是涉及电子发票报销,不允许以纯纸质发票提交,报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据的同时,必须提供原始的pdf文件,以防篡改文件后打印,这样也可以从根源上规避造假和重复!三、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。且员工每个月底递交上个月发票,最迟不能超过两个月报销时间。 1、请报销经手人自行打印电子发票报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据; 2、请报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销; 3、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实,并自动记录已报销过的电子发票号,对报销虚假电子发票及重复报销电子发票的情况,一经发现,将依规追究有关人员责任。

事实上,报销系统可以解决电子发票报销的问题。此外,汇联易还推出了紧凑的发票检查工具,在手机上可以检查发票的真实性和报销情况,不需要安装任何应用程序,只要有网上聊天,打开微信通讯录-公众号,点击上面+号,搜索“检查发票”后注意。使用的时候用手机扫码发票左上方二维码就能识别真伪了,随时随地都能用,非常方便。

 

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