关于电子发票报销有那些知识需要掌握?

关于电子发票报销有那些知识需要掌握?

行业资讯2018年09月17日 359

很多商务旅行者都会参与公司的报销,当电子发票用于现代纸质发票报销时,我不知道有多方便。但是,电子发票的推广到目前为止,还没有完全实施,这也遇到了各种各样的问题,毕竟,是一个新生事物,小编在这里给大家梳理一下电子发票报销注意事项,嗯,要抓重点!

1、电子发票怎么报销? 常见的电子发票报销有两种方法。一是接收开票方通过电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销;二是接收开票方通过电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。

2、电子发票报销流程及注意事项。电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;(2)电子发票报销应在系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。

3、电子发票打印出来能报销吗?怎么打印报销? 电子发票打印出来能报销,电子发票彩色打印、黑白打印均可作为入账原始凭证。此外,电子发票报销在打印时,对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的,使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证。

4、增值税电子发票可以报销吗?怎么报销? 目前实行电子发票还只是“增值税普通发票”,没有值税专用发票,增值税电子普通发票(也常常被称为:电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票。增值税电子发票和普通发票一样具有发票代码和号码,增值税电子发票报销和纸质发票是具有同等效力,可以作为报销凭证。

5、哪些情况会发生单位不给报销? 现在很多地方都开始提供电子发票,甚至是只提供电子发票,这对于一些单位报销有不少困扰。有不少单位还不支持电子发票报销,这主要是公司出于以下两方面的考虑:电子发票是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,无法确认该电子发票的真伪,同时,也害怕电子发票报销时重复打印提交的问题。

随着电子发票逐渐渗透到我们的工作和生活中,我们需要特别注意的就是掌握上述电子发票报销的基本知识尤为重要。本文简要介绍了电子发票的一些常识,对于今后使用电子发票还有很大的帮助,希望大家能从中受益。

 

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