电子发票报销管控之三大痛点分别是什么?

电子发票报销管控之三大痛点分别是什么?

行业资讯2018年09月17日 1,712

随着信息技术的不断发展,我们可以发现的就是国家相关部门的法律效力不断出台电子发票,电子发票已逐步进入我们的日常工作和生活。电子发票的推广对商业、餐饮等行业的发票和销售项目的管理有很大的益处。但是,在发票收据管理方面还存在一些问题,最典型的是控制电子发票的退款。

种类繁多的发票真假难辨,将电子发票PS后打印,重复打印电子发票报销,这些都是经常处理发票的财务们所头疼的!传统纸质发票时代假发票盛行,财务人天天查发票的不可开交,如今电子发票时代即将到来,电子发票报销管控给财务管理工作带来了新的挑战!

今天就来谈谈电子发票报销管控存在的三个痛点! 痛点一、电子发票报销大势所趋,不得不接受 ,国家推出了增值税电子发票,开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说,企业如果收到增值税电子普通发票,可以自行打印版式文件纸质发票做原始凭证,其版式文件已经按规定盖发票专用章,不需要打印后再另加盖发票专用章。现在很多电子商务公司如京东商城等,大型餐饮公司必胜客等,三大电信公司都推出了电子发票,而且国家税务局也在大力推广,这是大势,作为企业财务会计不能逆势而为,所以企业必须要认可电子发票报销。这是一个不可逆的趋势!

痛点二、电子发票报销重复打印提交 ,因为电子发票的pdf文件不限制打印次数,报销人可以重复打印提交,打印时不需要额外加盖专用章,这就给手工处理报销带来重复报销的风险。电子发票报销需要加强监管,弥补这一漏洞。

痛点三、我们需要了解的就是在电子发票报销的时代,对于企业来说有可能修改发票报销的基本信息。操作简单,PS功能强大,让人爱恨交加,通过修改发票金额或头部,发票代码不变,如果要检查发票,会计不仔细检查,就很难解决发票问题!如果财务需要一张张仔细核对这些发票,且不说这项工作的效率和价值,恐怕连眼睛都受不了。 电子发票报销管控存在种种痛点,那么也会产生数相应的管控手段,敬请期待下期电子发票报销指南之四大管控手段。

 

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