电子发票的引入一直受到很多人的青睐，尤其是对于旅行报销来说，取代了传统发票的麻烦，可以说是造福于人们的盛事之一。但电子发票报销也有一些不足之处，使一些财务人员头疼，针对电子发票报销的问题，如何规范和合理化报销？

目前电子发票报销确实存在监管上的漏洞，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。

利用某些小花招修改电子发票金额或者抬头，这种方法有点让人始料未及，因为此时发票编码没有动，如果你去校验发票的话，是不会出现问题的。如果会计不仔细检查，是很难发票问题的！虽然仔细检查会发现纰漏，但是无疑会增加不必要的工作量，这也是财务在处理电子发票报销时需要注意的。

那么针对这些情况该怎么有效避免呢？怎么保证不出现重复报销呢？1、财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，当年，汇联易推出了一个萌萌的暖心的小工具：验发票，刚好可以解决电子发票报销时重复打印提交的问题，而且是免费的哦。 2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票报销时重复打印提交。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。 3、凡是涉及电子发票报销，在汇联易报销系统内填写报销单时，需要以附件形式提供发票的pdf文件，以便于核对纸质发票报销信息是否一致，以防篡改发票信息。这样可以从根源上规避造假和重复。

电子发票报销建议补充 ：1、请报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据，电子发票有相关明细及附件的，随电子发票一并附上作为报销的原始凭据；2、请报销经手人在报销系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码，未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销； 3、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息，并承诺没有重复报销电子发票，报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。4、员工每个月底递交上个月发票，最迟不能超过两个月报销时间。

电子发票已经越来越普及了，我们可以发现的就是逐渐进入电子发票时代。目前，虽然电子发票还不够完善，存在一些漏洞，但作为财务人员应谨慎面对，正确处理，规范管理，还应正确对待报销人员，严格按照法律规定电子发票的使用，使电子发票的报销优势能够很好地发挥出来。