财务人员看过来电子发票需要注意什么?

财务人员看过来电子发票需要注意什么?

行业资讯2018年09月20日 397

电子发票的引入一直受到很多人的青睐,尤其是对于旅行报销来说,取代了传统发票的麻烦,可以说是造福于人们的盛事之一。但电子发票报销也有一些不足之处,使一些财务人员头疼,针对电子发票报销的问题,如何规范和合理化报销?

目前电子发票报销确实存在监管上的漏洞,因为目前电子发票的打印次数不受限制,可以无限次的打印。正因为可以自行打印,又不需要额外再加盖专用章,这就给手工报销带来重复报销的风险。

利用某些小花招修改电子发票金额或者抬头,这种方法有点让人始料未及,因为此时发票编码没有动,如果你去校验发票的话,是不会出现问题的。如果会计不仔细检查,是很难发票问题的!虽然仔细检查会发现纰漏,但是无疑会增加不必要的工作量,这也是财务在处理电子发票报销时需要注意的。

那么针对这些情况该怎么有效避免呢?怎么保证不出现重复报销呢?1、财务部可以对电子发票进行统计,以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,当年,汇联易推出了一个萌萌的暖心的小工具:验发票,刚好可以解决电子发票报销时重复打印提交的问题,而且是免费的哦。 2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票报销时重复打印提交。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。 3、凡是涉及电子发票报销,在汇联易报销系统内填写报销单时,需要以附件形式提供发票的pdf文件,以便于核对纸质发票报销信息是否一致,以防篡改发票信息。这样可以从根源上规避造假和重复。

电子发票报销建议补充 :1、请报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;2、请报销经手人在报销系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销; 3、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。4、员工每个月底递交上个月发票,最迟不能超过两个月报销时间。

电子发票已经越来越普及了,我们可以发现的就是逐渐进入电子发票时代。目前,虽然电子发票还不够完善,存在一些漏洞,但作为财务人员应谨慎面对,正确处理,规范管理,还应正确对待报销人员,严格按照法律规定电子发票的使用,使电子发票的报销优势能够很好地发挥出来。

 

推荐阅读:

在线办公应对禽流感

SaaS对预算管理和预算软件有怎样的影响?

高鹏投身营销云创业其梦想是打造中国Adobe

数字化时代企业变革的推动者到底是什么?

SaaS CRM在中国发展如何?

差旅管理的移动报销怎能缺席云财务

微知获京东金融3000万美元B轮融资