SaaS费用报销系统你了解吗?

SaaS费用报销系统你了解吗?

行业资讯2018年09月21日 557

 

近年来,经济形势面临严峻考验,中小企业经营困难成本居高不下,在此背景下,财政部大力推进管理会计制度建设,帮助中小企业提高转速。减少开支,实现精细化管理。随着云计算技术的飞速发展,管理会计与云计算技术相结合,SaaS成本报销系统模型应运而生。

建立管理会计体系是个复杂而漫长的工程,整体搬上公有云供中小企业使用以目前的技术手段还面临着诸多困难,但是仅仅将管理会计核心的费用控制模块先插上公有云的翅膀就不是那么难以实现了。元年科技深耕管理会计信息化领域近20年,率先推出SaaS模式的费用报销系统汇联易。企业费用的支出需要事前管理、事中控制、事后分析,及时掌握公司的费用情况至关重要,通过公有云的费用报销系统可以帮助企业实现费用管控,从而加强信息化管理水平,提高工作质量,让企业的报销与费用管理实现精细化透明化。

信息化时代下的企业管理软件层出不穷,OA类的应用中也有很多可以做到费用报销,然而OA产品作用主要体现在信息传递、协作与业务流程管理。然后业务流程与财务审批流程通常存在着差异,最主要的区别在于OA系统缺乏费用控制的标准与财务数据的分析。而专业的费用报销系统则不同,可以满足企业需要更加专业化的费用控制与分析的需求,在费用支出结构、控制标准、控制策略上进行规划和把控,建立更多的基于业务和财务的事前控制流程,强化业务领导和财务领导对于业务和活动事项的审批控制。

从企业信息化的角度来讲,目前中小企业在报销管理方式上还比较落后,大部分还停留在传统的线下手工填写报销单据阶段,能够利用日趋成熟的云计算技术,建立费用报销系统的少之又少。企业在粗放经济时代经营久了留下的惯性,导致企业管理层决策习惯依赖于经验而非数据,认为提高企业营业额做大规模就一定能增加利润,认为坚持传统财务管理模式可以应对复杂的内外部环境,殊不知费用报销系统可以让企业的财务管理具备传统管理模式下无法比拟的优势。

中小企业应当顺应趋势,借助愈发成熟的公有云技术,以极低的成本让企业的财务管理适应当下时代的发展,SaaS模式的费用报销系统能够带给企业的不仅仅是信息化水平的提高,元年科技研发的汇联易费用报销系统可以帮助企业梳理费用支出结构,明确企业费用和支出管控的重点科目和内容;核定各项费用支出控制标准,包括费用控制标准、差旅报销标准;协助企业确定合理有效的费用支出控制策略,制定事前控制流程,保证费用的合理规划、专款专用。

在激烈的市场竞争中,企业内部的成本管理是不可忽视的。它具有良好的财务管理优势,使企业无忧无虑。SaaS模式的成本报销系统可以帮助企业实时掌握企业支出状况,建立符合企业实际需要的财务管理与控制体系,帮助企业提升综合管理和控制水平,实现从“控制标准”到“控制策略”的高度升级,实现财务智能化。

 

 

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