电子发票报销的弊端具体有哪些?

电子发票报销的弊端具体有哪些?

行业资讯2018年10月08日 1,247

电子发票已经实施了四年或五年,已经成熟,但也存在一些不足,不能完全推广电子发票。其主要原因是在使用电子发票报销时,区分电子发票的真实性和唯一性是财务上的一大难题,如何有效管理企业的电子发票报销?

在提交电子发票报销时,发票的真实性很容易就会被一些别有用心的人通过一些软件修改,比如说发票号码,从而生成一张“新的发票”;有的还可能存在修改户头在不同单位报销。这样,需要通过登录国税局网站查询验证,从而确保发票真实。同样,发票可以多次重复打印,电子发票报销也很难判别是否之前有提交过。如果不同的人或者同一个人在不同时间拿着同一张发票来报销,会计如何记得住这张发票是否使用过?

对此,企业内控体系要健全,通过内控信息系统内嵌报销模块进行处理。电子发票报销难题其实也不是没有方法解决,如果单位实现了财务自动化,那这些都不再是问题。

对于一般企业来说,在现有的条件下,还可以采取四个步骤来规避电子发票报销的风险。1、检查真实性。报销人取得电子发票后,应当自行审核发票的真实性,登陆“国家税务总局国家增值税发票检验平台”进行检查。汇联易研发的验发票工具统一可以进行发票查验,只需要扫描发票左上方二维码,即可轻松查验真伪。 2、电子发票报销要及时。一般业务仅可以使用1个月之内的电子发票,特殊情况除外。3、签名承诺。报销人打印提交电子发票报销时,在电子发票正面右下角签名,并写明报销日期。(签名即表示承诺“发票真实无误,未重复报销”。) 4、登记台账。报销时,需现场登记电子发票台帐。尽管电子发票目前还存在一些有待完善的地方,但是瑕不掩瑜,电子发票的给我们带来的方便、快捷是不言而喻的,相信随着电子发票的相关政策不断更新,电子发票报销管理手段与工具的不断完善,这些问题未来一定会得到解决。

 

 

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