信息化时代应该怎么管控电子发票报销?

信息化时代应该怎么管控电子发票报销?

行业资讯2018年10月10日 870

现在社会已经进入信息时代,我们可以发现的就是许多传统事物正在发生变化,纸质发票就是这样。当电子发票出现在我们的日常工作和生活中时,电子发票的偿还和保存的方便和速度给我们带来了与纸质发票完全不同的体验。

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制,电子发票的便捷不仅仅体现在商家开票上,受票方在处理电子发票报销时也能享受信息化带来的便利。

发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。目前制约电子发票普及的主要因素是受票方在管理电子发票报销中存在一些问题,目前还缺乏完善的电子发票报销管理系统与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,电子发票重复打印报销问题缺乏合理便捷的监管方式,发票信息存储也是一大问题。

汇联易在电子发票报销管理上已经完成了初步布局,推出了发票移动查验工具验发票,集电子发票查重、验真、信息存储于一体,将发票资料全面电子化并集中处理,帮助企业完善电子发票账务处理,使得电子发票在保管、验真查询、调阅时更加方便,初步解决了受票方在电子发票报销管理上面临的问题。

电子发票的引入对于我们国家的发展有很大的影响,它是国家规范电子商务纳税的必然途径,它有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益,有利于电子商务网站公关。消费者使用更方便的服务,并减少纸质发票资源的浪费,将减少森林。森林砍伐更环保,符合人类未来的发展。推行电子发票,在很多方面都有着重要意义,其优势是有目共睹的,随着电子发票的大力推广与电子发票报销管理系统的完善,会有更多领域体验到电子发票的便利,让我们一起期待。

 

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