电子发票报销、打印、入账你需要了解一些什么?

电子发票报销、打印、入账你需要了解一些什么?

行业资讯2018年10月10日 3,477

电子发票是一种新的发票形式,正在逐步取代传统发票。这对于电子商务的相关领域具有重大的现实意义,对我国的税收管理也具有积极的意义。那么你对电子发票了解多少呢?本短节总结了有关电子发票的一些常识,包括电子发票的偿付、打印、会计等。看看你们都知道吗?

什么是电子发票? 电子发票全称为增值税电子普通发票(简称电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子发票,主要利用数字证书、二维码等技术实现发票签名、电子盖章。简单点说,就是运用技术将纸质版发票改为电子版发票。

电子发票能报销入账吗?电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销,受票企业可作为报销凭证,可作为正式的会计凭证入账。也就是说,完全不需要担心电子发票报销问题的。

电子发票的开票方、受票方是否受限? 原则上所有纳税人都可以使用电子发票。用票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等可以选服务器版税控开票系统;用票量小的企业,如小型零售商可以使用单机版税控开票系统。对于受票方当前未做限制。电子发票需要打印吗?

如果满足2016年国家公布的《会计档案管理办法》第八、九条规定,电子发票的开票方或受票方,都可仅以电子形式对发票进行保存。一般可以不用打印,当电子发票报销需要打印时可用任意纸张自行且无数次打印。

电子发票有哪些好处呢? 电子发票的诸多益处不言而喻,使用电子发票对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境有着重要作用。同时,公告称,电子发票将在开票量较大的电商、电信、快递、公用事业等消费集中的行业推广应用。电子发票报销也将比传统纸质发票更加便捷。

电子发票的引入无疑是走向无纸化办公的第一步,也是减少以往使用传统纸质发票的麻烦。当然,电子发票的发展也存在着一些问题,如电子发票报销过程中的复印和提交问题,需要进一步的规划和管理。汇联易开发的电子发票复制检查是解决这一问题的一个很小的工具。相信未来验发票的功能会更加完善,让用户体验更好的电子发票服务。

 

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