报销软件为什么会变得热门?

报销软件为什么会变得热门?

行业资讯2018年10月22日 387

说到报销,在许多市场和销售岗位上首先想到的场景主要是填写报销表格和在出差后张贴发票的场景,也许老板出差回来的时候会想到门口排着长队,而财务部门更可能想到一堆乱七八糟的补偿单。传统报销的经验是多么糟糕,报销软件是多么的热啊!

填写一次报销单、贴发票要耗时多久,从填单到最后拿到报销款又要等待多久?没有权威机构对这些数据做一个测算。但是,从报销申请人想到这件事时皱起的眉头就能想到,报销的过程不会是美好的回忆。这也就促使了很多报销软件的出现,这些软件是从报销人的角度出发,想要帮助员工解决提交报销时的痛苦体验,提高效率,尽早拿到报销款。

但是,只从员工角度出发,是否会对企业利益有所影响呢?使用信息化产品的决策者通常是企业老板,报销软件如果只顾及员工的利益,能否顺利说服领导买单?事实上有一些报销软件中的佼佼者,从产品设计之初就会考虑到平衡之道,平衡企业各角色的利益,做到让基层员工、财务和企业主都从中受益。

那么报销软件是怎么让财务和老板从中受益的呢?其实,报销软件中很多功能都是为决策者服务的。以汇联易为例,事前审批、交易比价、多维度的费用控制标准,这三大功能可以很好的帮助企业找到性价比最高的供应商,让公司的商旅、采购等制度可以在系统的承载下顺利落地,而即时的费用报表又可以让老板在手机上时刻了解企业费用的全貌。如果说报销软件在设计中考虑到企业的利益,那么可以说报销软件完全是财务的福音。

发票检查一直是财务上的难题,但是使用报销软件,您可以通过照相或扫描发票的二维代码来检查发票的真实性;制作凭证是一项繁重的工作,使用报销软件可以实现自动化。从报销表中自动生成凭证,零星的支付总是会打乱财务的工作时间,报销软件可以用来核实事实。集中统一管理商务旅行和采购。依托互联网、云计算、人工智能等先进技术和管理会计理念,创建汇联易报销软件,将给企业带来管理模式的全面创新。

 

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