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现在为什么很多企业要用移动报销?

现在为什么很多企业要用移动报销?

行业资讯2018年10月23日 2,500

近两年来,手机报销越来越火了,大家的生活中可以说是经常会使用到手机报销,据小编了解到的相关信息就是收费应用、商务旅行预订、网上购物、报销等都可以通过应用程序完成。此外,还有以下几个因素:一是移动技术带来的便利。移动报销允许企业使用移动电话信号在任何地方申请费用、批准、购买和查看报告,而不必坐在办公室里打开电脑。无论是在出租车上还是在候机大厅,都可以实时通过手机app了解企业消费的。待审批、已审批、已付款的部门消费、项目消费和公司整体支出都能在手机上轻松查看,不得不说是一个突破。

二、碎片化时间的利用 。随着科技时代的快速发展,人才价值不断提升,企业对高效办公越来越重视,以往在PC端办公的时候,运维上会有些困难,各类信息不能实时同步。甚至很多企业在处理财务报销时,还停留在手工填写单据的原始阶段。移动报销可以解决这类难题,使app和PC端通过浏览器交互的信息同步。员工出差在外用手机填写报销单,财务坐在办公室可以即时处理,无需在将自己锁到办公室当中办公。

三、规范财务管理 。通常不在电脑旁的情况下,大多工作的沟通情况或者文件传输都是在QQ、微信上进行,这样就使很多碎片化的重要信息丢失。移动OA可以做到业务信息传递、保留文件,但是对于财务信息的处理不够深入。在移动报销应用中,除了业务审批外,还具备财务的相关功能,比如采购管理、费用控制、成本分摊等等。这些功能将企业的优秀管理流程与规范固化,代替了人治,使企业办公更加规范统一,信息不在零散,更加安全 。

四、信息安全。PC时代,职场人已经习惯于将重要资料存放在电脑或是U盘中,在没有电脑的情况,使用起来不方便,如果遇到电脑故障(或U盘不小心中毒),分分钟重要资料就丢失。而使用移动报销,数据存在云端,相当于企业网盘,企业信息反而更加安全。而且还可以在需要公司人员配合的时候,在系统中及时查看相关人员信息,第一时间就可以进行联系。

作为行业基准,惠联移动报销平台还结合了人工智能技术,一个字上的手机可以记录业务消费,发票可以拍到识别真伪,产生报销单和附件。引入人工智能的移动报销应用,为企业创造更多的价值,只是时间问题。

 

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