谈谈电子发票的发展和报销时的陷阱有哪些?

谈谈电子发票的发展和报销时的陷阱有哪些?

行业资讯2018年10月25日 155

电子发票是信息时代的产物,它是在近些年来信息技术高速发展的背景下所产生的,电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制 。那么电子发票的发展路径是否一帆风顺,个人因公消费后通过电子发票报销又遇到过哪些问题呢?

业内人士表示其实最初的电子发票主要是针对电商企业而提出的,当时消费者在电商交易中最突出的问题就是发票问题。很多商家都以种种理由不给买家提供发票,甚至已经成为网购市场中的“潜规则”。而这种现象不仅造成了税收流失,也给消费者维权带来证据障碍,同时还给这个新兴的市场提出了监管难题。

也正是因此,我国对电子发票的提出也是从电商发达地区开始试点的,而我国首张电子发票也是由电商企业开出的。2013年6月27日,京东开出了内地首张电子发票。不过当时的主要是作为消费凭证的功能,而不具备电子发票报销功能。后来国家税务总局明确了电子发票的报销功能,确立其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

从整体规划来看,电子发票不仅能大幅节省企业在发票本身上的成本,而且还降低了发票管理的间接成本。而未来一旦电子发票系统与政府财税部门和企业内部的运营系统结合起来,就可以实现发票大数据纳入企业和社会的数字化运营管理,全面实现电子化集中处理,打通从企业账务处理到电子报税的整个系统,将给企业财务人员带来明显减负。比如,当企业员工在外因公消费时,从他交款并生成电子发票的一瞬间,消费记录已经传送到他所在企业的财务系统,自动进入账务管理系统,财务部门可以适时完成电子发票报销的操作;与此同时,这项财务活动也实时进入了税务系统的监控范围,从而使税务核查不再是每月或每年通过翻阅发票进行,而是也实现实时监控。这套电子化流程不仅节省了大量时间,而且减少了大量财务票据、报表,无论在成本还是人工上都能明显减负。这种减负还要基于整个电子财务数据系统完整建立之后才能显现效果,初期只有某些环节实现电子化的时候,则可能比传统方式还要麻烦,这也是目前电子发票推行中遇到种种问题的原因。

现在消费者在使用电子发票的时候还需要注意的就是:在报销的时候往往电子发票报销过程比纸质发票多出一个过程,实际上,根据设计模式,未来的员工在报销时不向金融系统提供打印发票,而是电子发票数据直接传输到金融系统上线;财务人员也无需收集纸质发票,而是直接处理这些电子数据即可,包括企业办税也可基于这些电子发票数据即可办理,与税务系统也全部实现无纸化,这也恰恰是元年汇联易正在通过信息化手段来实现的。

 

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