移动报销有哪些应用策略与手段?

移动报销有哪些应用策略与手段?

行业资讯2018年10月25日 633

在互联网时代,移动报销被广泛的运用起来,它的应用为我们的工作带来了很大的影响,移动报销可以大大提高办公效率,节省企业更多的钱。在新技术下,管理者要求越快越好,越方便,越省钱。那么在移动互联网时代,移动报销应用应该具备什么样的特点,才能适应企业“不懈”的追求效率和精细化的资源管理?企业又有哪些新的策略与手段,以适应新技术呢?

1、让移动报销应用与企业管理的目标相一致 。移动报销的价值更多的体现在企业财务管理上,让企业的消费行为经过事前审批,事中在费用控制标准之下清晰透明的执行,事后也能很好的查看费用的归属和消费的类别,确保移动报销有利于企业管理费用的核心需求,赢得管理者的支持,在系统应用后,企业能够在商旅、采购等费用上得到有效节省。创造切实的价值,满足用户紧迫的需求,这也是移动报销系统近年来广受好评的重要原因。

2、用户全员参与。移动报销系统与云记账等SaaS财务软件不同,以汇联易移动报销为例,可以说从产品设计之初,就受到管理会计先进理念的影响。这不得不提到汇联易的母公司元年科技,作为管理会计领域的首家上市公司,汇联易是其在中小企业的云计算产品的布局,业财融合的理念贯穿整个产品。区别于传统财务软件专为财务服务,汇联易移动报销需要企业决策者、部门领导、采购、销售、服务等各个部门的共同协作,并且都能在使用中受益。

3、重视内部的推行与培训 。既然移动报销涉及了企业内各个岗位,可以说是全体员工,那么在决定应用时,就要考虑到产品的内部推行与培训问题。这些对于移动报销产品提出了更高的需求,只让为软件买单的人满意还远远不够,实际使用者也需要能够尽快上手,尽量缩短培训周期,遇到问题可以在最短时间内响应。因为产品对非财务人员友好度太差而导致业务人员怨声载道,最终项目没法在企业内部顺利推进的项目不在少数。这些都是企业用户与移动报销厂商不得不考虑的问题。

除此之外,随着外部环境变化的加速,企业也需要软件足够灵活,移动报销应用以适应不断变化的客观形势。事实上,关键是要选择一个可靠的移动报销应用程序,比如汇联易。

 

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