企业的移动报销软件应该怎么选择?

2018-10-26
移动互联网的发展对于我们的生活带来了不少的变化和影响,它不仅改变了我们的交流和娱乐方式,也改变了我们的工作方式。新的设备和服务使得许多工作可以在不同的地方完成,许多传统的工作方式已经不能满足日益增长的工作节奏。企业主和商人在一些旅游应用程序中绘制出路线图,查看全年的数据,可以说足迹遍布全国。对于这种情况,移动报销应用的价值得以最大价值的体现。科技的发展给予我们全新的工作场景,移动化的办公以及企业消费支出的创新管理方法。
企业在选择移动化的办公软件时,首要会对自身管理问题进行总结、梳理,然后评估产品是否能够满足需求。移动报销产品能够为企业搭建起一道整合了企业内外价值链的桥梁,管理者随时随地了解到企业每天消费支出的情况,细致到部门、项目和各个人员。另一方面,对于管理者而言,不同维度的消费数据分析和趋势对比是很有价值的,例如管理者要对客户进行分级,以便制定更好的服务策略,那就需要知道具体项目的成本和利润。在移动信息化时代,管理者通过移动报销的手机应用甚至不需在现场就统筹全局,了解真实全面的企业经营数据。
公司的运营往往需要很多办公系统去管理,移动报销软件也不可能面面俱到,那么最合适的方式就是互相打通了,移动报销并不是孤立的一个app,借助互联网的链接属性,能够做到将移动报销与其它办公系统,比如ERP、进销存软件等进行打通。通过科目映射的方式,将系统中的差旅、采购、费用报销单据导出凭证,极大的节省了财务工作量。更进一步,还能够作为大型企业集团财务共享中心的组成模块,与企业OA、CRM、ERP等系统集成。
在互联网思想的影响下,界面已经过时,传统的文件复杂的软件已经跟不上时代的步伐。目前,企业员工的主体已不再是60后和70后,而是刚刚走上工作舞台,甚至成为企业骨干的80后和90后。他们更注重用户体验、个性化和人性化,更注重产品是否简单、美观、易操作,是否能为工作带来实际方便。移动报销应用解决了员工报销填单贴发票的痛点,仅此一点就很受年轻人的欢迎。在企业办公逐渐向移动化靠拢的时代下,移动报销是IT规划中不可缺少的一环。功能与体验齐备的产品,定能助企业发展绿树常青!