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移动报销为什么备受大家喜爱?

移动报销为什么备受大家喜爱?

行业资讯2018年11月12日 4,226

工作人员出去拜访顾客肯定要花钱,那出去花了多少钱?有虚假账户吗?虽然怀疑,但作为一个经理,还是需要一些手段来更好地管理员工,移动支付应用程序来实现这一管理的出现提供了可能。员工经常出差买票、出租车、住宿等,回到公司后才能报销,中间审核、付款周期长,影响员工业务积极性。在移动报销APP面前,这些工作中遇到的问题都会变得轻松、灵活,之前的疑云全部烟消云散。

依靠很多OA系统内提供的考勤打卡功能,能够知晓打卡位置,实时定位外出人员位置,但是员工在外的因公消费又如何管控?就拿常见的业务场景之一参加项目投标来说,员工出差中涉及的商旅费用,是自行垫付还是事先借款,自行垫付影响员工积极性,预借的差旅费是否用于出差,是否已经冲销,这些是目前OA系统的管理空白,恰恰却是移动报销App的管理重点。

对于员工来讲,员工某一时间点在客户A那里,下一时间点在客户B这儿,下一时刻他又在忙忙碌碌的拜访C客户,在这期间,他花费的每一笔钱都可以通过移动报销App实时记录,拍下发票,确保费用的真实透明。财务少了不少工作,人还没出差回到公司,就能在app中看到出差总费用了,回来之后分分钟报销。

此外,作为手机报销领域的标杆品牌,汇联易正在逐步取消报销。员工可以在提交商业申请时选择机票、酒店和火车票。订单连同旅行申请表一起提交。审批流程完成后,自动进行支付,并在几分钟内成功接收SMS。整个过程无需员工垫款、行政订票、出纳付款,费用流水可以追溯,费用过程清晰透明,这才是未来企业差旅管控的发展方向。也是移动报销产品独具的优势所在。此外,有了移动报销App,也会和财务少了一些交集(你懂的。)员工也不必再为一点事就跑断腿儿了,也不必等待大BOSS回来才能审批,这种移动报销模式才是现代企业办公应该有的姿态。不管是对于个人还是企业,移动报销都是企业必备的效率提升与管理利器。

 

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