电子发票报销有什么体验?

2018-11-13
在过去,工作人员想要报销的时候往往是很麻烦的,所以工作人员在出门的时候常常要求服务员为他们所吃的每顿饭开一张发票,告诉发票要提高,然后坐几分钟去拿发票。现在,随着Internet+的出现,越来越多的电子发票形式开始出现,席卷电子发票,无需等待,无需打印,随时随地都可以,那么电子发票的偿付经验又如何呢?小编经常因公出差,打车不在少数,但是报销的时候却很头痛。滴滴要满200元才可以包邮,难道报销还要自己贴运费的钱?如果攒够了200元,报销时早就忘了这些费用具体是哪些事项产生的,财务那关可不是那么好过的。电子发票的出现解决了这个问题,输入公司名称和税号,填写一个接收邮箱,不用五分钟就能收到开好的电子发票了,还附带着所有的行程,财务审核起来一目了然。从这方面来讲,电子发票报销确实方便多了。
集团分支机构多了,开发票时填错公司名称不是偶然事件,有次小编开发票的时候就犯了这样的错误,偏偏到月底了还急着报销。如果是纸质发票,那么从收到发票,寄回发票冲红,再等收到新发票,这中间的周期可不是一天两天能完成的,而且运费往往还要自己承担,如果是用电子发票报销就无需这么麻烦,小编在滴滴上试过从申请重开发票到收到后交给财务报销,整个过程甚至都不需要10分钟。
当然电子发票报销也存在一些弊端,需要自己打印出来,开票方的成本一定程度上转移给了收票方。此外,在带给大家方便的同时,也给会计人带来很多困惑:电子发票如何入账报销?是否会带来新的财税风险?对电子发票的监管应从哪些方面入手?
当然这些弊端也不是无法解决,电子发票的诞生就是为了节能环保,提高企业效率,那么既然发票都电子化了,打印出来交给财务是不是多此一举呢?如果有财务的报销软件支持,就可以节省这一个冗余的环节。其实汇联易报销系统就可以很好的支持电子发票报销。此外,电子发票重复打印提交的问题也困扰着财务,汇联易推出的一款名为验发票的小工具就可以起到发票真伪查验、电子发票防重的功能。关注验发票的微信公众号就可以使用,出差在外手机扫一扫就能给查验发票真伪,是不是很方便呢。
今后,电子发票将会逐渐的越来越普及了,它的普及率将越来越高,在这种情况之下电子发票的偿付问题将日益突出。为什么不事先作出回应呢?通过汇联易报销系统和发票检查工具,电子发票将在2018年初数字化存储和管理,不仅方便了员工的报销,而且有助于企业做好工作监督和减少税收风险。