SaaS费用报销系统给企业的作用?

SaaS费用报销系统给企业的作用?

行业资讯2018年11月23日 360

财务管理是每个企业不可缺少的,良好的财务管理有利于企业的发展,是企业非常重视的一项任务。目前,企业间财务工作质量参差不齐,存在各种各样的问题,采用SaaS模式的成本报销制度是为了提高企业工作效率、降低成本和效率。利用SaaS模式的费用报销系统能否有效提高财务费用管理工作质量呢?在SaaS模式下,企业对成本的管理能否有新的改革呢?

财务管理是一个刚性需求,每一个企业从成立开始就离不开财务管理。在这一点上,财务管理和企业服务中的其他需求,比如像OA、协同、销售管理等相比是不同的。另外,消费与报销管理是对于中小企业来讲,都有相对完善的规章制度与流程,容易标准化,正适合通过费用报销系统去管理。同时,由于财务管理又具有很典型的SaaS特点,因此基础的财务管理天生就具备SaaS化的条件。

在SaaS模式费用报销系统可以突破传统的财务管理瓶颈,表现在以下几个方面:1、数据采集自动化,过去收集各种发票、清单等,是通过人脑加工来进行财税核算。在费用报销系统的支持下,它的采集变成了自动化,从填写费用报销单,到导出记账凭证,全部通过费用报销系统内自动完成。再加上智能化的自然语言记账,使得普通的行政、出纳等没有专业知识的人员,也能够完成对自动采集数据的分类。这样就解决了需要依赖高素质从业人员的问题,也解决了财税核算依赖纸质票据清单传输的问题。2、费用控制智能化,费用报销系统能够将企业内外部的资源连接,即外部供应商与内部财务审批流程与管理制度。通过多维度的费用控制标准,智能化的为企业选择符合政策、费用标准的商品或服务。让企业的费用控制能够有效执行。3、差旅预订自动化,在汇联易费用报销系统中,差旅申请单是可以关联机票酒店订单的,只需要差旅申请走完审批流程,机票和酒店就可以实现自动下单付款,整个流程只需要几分钟时间。这样不仅极大地降低了行政订票财务审核单据与发票的成本,也提高了企业整体的效率。

利用SaaS费用报销系统对于企业的发展来说是具有很大的好处的,具体来说它的出现使得企业费用管理可以实现信息采集、成本过程控制和核算的自动化和智能化,简化了复杂的工作,焕发出新的面貌,全面提高了工作效率,为企业提供了保证企业的良性运转。

 

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