中文

如何识别已经报销的电子发票

如何识别已经报销的电子发票

行业资讯2018年12月13日 14,606

自从国家推行电子发票之后,财务的工作就变得更加的繁琐,因为电子发票报销需要由报销人员直接打印出来,然后再报销。财务人员每天都要面对大量的报销票据,面对大量的格式各类的发票,财务人员需要逐一核验,计算,实在时不胜其烦。

这样以来,就出现了问题:传统的纸质机打发票,财务基本上不用去辨别发票真伪,也不担心会被重复报销,而电子发票一般都是用A4纸打印出来,在打印之前是否有被“移花接木”过, 发票是不是已经被报销过又拿来重复报销,这些都是需要财务人员逐一核查,需要财务人员有一双火眼金睛,也同时要耗费财务人员大量的时间和精力,否则,财务人员就会背锅。而这些为题在只有纸质发票的时候,财务是根本不需要担心的。

那么,对于电子发票,怎么避免重复报销?是需要思考的问题。

一般出来电子发票都需要财务自己建立一个电子发票台账,用来查询电子发票是否已经被报销。

建立电子发票台账的的方法有几种:

第一种就是最原始的,最笨的,可能也是用的最多的就是自己建立excel台账,通过查重或者简单的重复判定进行处理,这样最大的问题就是麻烦,而且如果遇到有几个财务人员的话,台账的合并容易出问题,搞不好办公室就会充满火药味。

第二种就是购买专业的财务软件,再配上若干扫码枪,直接扫码查重,这个比较适合大企业这样,因为大企业本身实力雄厚,各方面都管理比较严格,也 愿意投入金钱。这些软件的问题就就成本高,操作起来会比较复杂,学习过程长。

第三种就是现在比较流行的小程序,比较常用的一些手机APP中都支持小程序,这其中就就 有很多电子发票查重工具,比如像微信、百度、支付宝、进入头条等,比如在微信中,用微信-发现-小程序-输入 电子发票查重工具 就可以查找导好多这方面的小程序。

小程序最大的好处就时不需要安装,操作也操作简单,直接在现有微信中就能实现功能,直接用微信调用手机摄像头扫码,也不需要单独的购买扫描枪,非常的方便。轻轻一扫就可以判断发票有没有被报销过,而且还能自动查出发票的金额,编号这些信息,一眼就能看出发票有没有被ps过。

以上就是三种识别电子发票有没有被报销的小方法,学会了之后就可以方便快捷地进行电子发票的报销啦!

 

推荐阅读:

企业应用转型时各部门要牢记的基本理念

差旅管理究竟带来了什么?

成本控制解决全面预算管理的难题

中小企业为什么如此重视费用管理?

对2017年企业服务趋势的预判

分享SaaS高峰论坛的具体内容

总结做好企业级SaaS的8点心得

扫发票

自动验真 快速导入 智能拍票

电话咨询

免费热线

400 829 7878

立即体验
预约演示