如何避免重复报销电子发票

如何避免重复报销电子发票

行业资讯2018年12月14日 543

国家推行电子发票,对于电子发票报销,怎么避免重复报销?比如说,员工去消费,饭店就会给员工发票提取码,然后可以根据上面的二维码开发票,如果说,员工自己去开票,很有可能存在重复报销的问题,对于零星报销工作量大的审核,不可能每一张发票都去审查真伪。若发票提取码报销时候给财务,由财务来开发票,这无疑是增加了财务开票的工作量,那么有什么方式可以控制发票重复报销的方法呢?

电子发票目前的发展还处于起步阶段,确实存在着重复打印、重复报销的问题,解决的办法有两个层面:

第一个层面就是企业财务处理。

第一个是设立excel统计,属于比较笨的办法,可以避免该人员在本单位重复报销,但是会给报销流程增加时间成本。

第二种就是通过各种记账软件,应该是目前较为便捷的一种操作。这个就不一一列举,尤其是OA办公的比较方便,通过扫描提取发票代码、号码由计算机进行比对。

第三种就是完全实现会计档案电子化的企业应该不存在该类问题,信息都已经采集并进行存储,软件也会有类似功能来降低财务人员的工作量。

第二个层面是税务局优化电子发票办法。

将电子发票的查验集合到数据云中,由报销企业自行比对勾选,当然这种实现还需要总局层面开发,同时也可以暂时明确需要报销的电子发票通过税务局专门的自助办税机进行打印入账,通过不同的方法丰富财务核算水平不一样企业的电子发票入账方式,最终减轻企业财务人员的工作量。

 

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