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电子发票单位不给报销怎么办

电子发票单位不给报销怎么办

行业资讯2018年12月17日 6,140

在国家大力推行无纸化办公的今天,电子发票已经成为了一种趋势,网购发票、出行交通费发票等多行业多类型,虽然电子是国家认可的,但是很多电子发票单位不给报销,并且说明报不了,那么是什么导致电子发票“报不了”呢?单位不给电子发票报销怎么办?

对于财务人员来说电子发票无疑给自己增加了工作量加重了工作负担,但是国家大力推行,我们也只能顺应时代接受电子发票,但是随之而来的问题是,电子发票目前存在几个问题:

首先来看第一个问题,发票难辨真伪。通常情况下我们接收的是纸质发票,纸质发票可以通过电子签章来查验发票的真实性,但是纸质发票完全可以随意修改图片上的内容,并且不容易被察觉,当然我们可以去发票所示税务局官网进行查验,填写相应的信息,但是这无疑给会计带来了额外的工作,如果是一张还好如果量很大也是一个很棘手的问题。

还有一个就是重复验证的问题。就是比如说小张今天打印了一张发票,可能他下次已经忘记之前那张有没有报,又打印了一次,这就相当于一张发票给财务交了两次,财务人员还要抽空去查询这个发票是不是已经完税了,综合上述两点是财务人员不愿意接受公司里同事提供的电子发票。

毕竟拿着一份固定的工资却无形之中加大了会计的工作量,而且繁琐又容易出粗,所以大家对于这个电子发票是比较抵触的。尤其是一些零碎的费用高上面,几元钱的东西,那真的是不值得耗费时间和精力去验证它的真伪。但是呢这又是一个历史趋势,所以还是建议大家多找方法。

对于发票的真伪小编建议:提供发票方,到相关官网进行验证并截图打印和发票一起交到会计手中减少会计的查验流程。对于发票是否存在重复使用则可以通过关注一些相关的平台或者企业自行购买一套查验软件,最简单的办法就是在文档里面输入相应信息并保存,下次进行查询验验证。虽然说上面的方法可以省一部分时间,但是还是需要耗费会计大量时间。

 

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