电子发票来袭,如何报销?

电子发票来袭,如何报销?

行业资讯2018年12月29日 256

还在担心员工电子发票报销,发票种类繁多真假难辨?还在担心员工报销时,重复打印电子发票报销?这些都是经常处理发票的会计们所头疼的!这里面既体现了传统发票的时候假发票盛行,财务人天天查发票的不可开交,也体现了电子发票时代,重复报销等问题给财务管理工作带来的新挑战!今天我们就来谈谈电子发票时代,财务人的管控之道!

痛点一、不得不给报销!

根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),该公告自2015年12月1日起施行。

国家推出了增值税电子发票,目前只有增值税电子普通发票,没有增值税电子专用发票,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

痛点二、担心重复报销

目前电子发票的报销确实存在监管上的漏洞,因为目前电子发票的打印次数不受限制,可以无限次的打印。正因为可以自行打印,又不需要额外再加盖专用章,这就给手工报销带来重复报销的风险。

支招电子发票如何报销?

第一种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。

第二种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。这是最新的一个规定,所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法!2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

以上内容就是有关电子发票报销的方法介绍,有不懂的朋友可以多看看这篇文章,希望能够帮助到大家!

 

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