如何防止电子发票重复报销

如何防止电子发票重复报销

行业资讯2019年01月02日 421

现如今,随着科技的发展,电子发票已经越来越普及了,使用电子发票对使用者、商家造成便利的同时,电子发票报销重复问题却一直困扰着财务人员。据了解,电子发票目前绝大部分是采用打印件报销方式,而且是可以多次打印的,就自然而然遇到一个比较大的风险:员工多次打印,多次报销,这对财务管理是一个比较大的考验。

我们先来看看公司财务人员通常是如何防止电子发票重复报销?

方法一:使用Excel表格,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。拿到电子发票后,Ctrl+F查一下有没有重复的。这种方法虽然能对重复发票信息进行提醒,但是实属繁琐,每次制作Excel表格也会浪费财务人员大量的时间。

方式二:若出现有PS情况的电子发票,财务无法进行核实,只有去国税总局官网查验发票真伪。此方法虽然可以有效甄别发票真伪,防范收受虚假发票的风险,但是财务人员手动输入发票信息进行查验,会经常出错,从而影响工作效率。

方式三:将电子发票报销查验工作交至报销人员,报销人员需自助核实发票内容并提供打印截图供财务人员查验,否则不予与报销。可尽管如此,财务部门还是会在日常工作中经常会遇到报销上的问题,尤其是非业务人员报销的时候,经常是剑拔弩张。

当然,电子发票重复报销只是收票管理中一个比较常见问题,而在专票进项认证过程中还存在取得发票合规性、发票查询平台使用的便利性、发票认证与管理的效率性、增值税发票处理的风险性等问题都是企业急需解决的。

 

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