如何防止电子发票报销作假

如何防止电子发票报销作假

行业资讯2019年01月03日 311

如今电子发票在报销系统的应用越来越广泛,虽然解决了报销人员线下粘贴发票报销这一繁琐过程,也为财务处理和发票的管理带来便利。但同时我们也要注意电子发票在报销系统应用中存在的一些实际电子发票报销作假问题。

1.如何防止电子发票重复报销

由于电子发票可以由消费者自行打印,所以肯定会面临一张电子发票重复打印,多次报销。对于这个问题,一些网上的说明都已经给出,就是通过Excel表格做台账,把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,即可防范电子发票重复报销。在此,个人提出的是通过软件的方式来解决,因为既然报销系统就已经集成电子发票,那么也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。

2.如何防止篡改发票基本信息报销

现在PS很强大,任何只要稍微有些想法人,都可通过修改电子发票金额或者抬头,这种方法其实很聪明,有点让人始料未及的感觉,因为此时它的发票编码没有动,如果你去校验发票的话,是不会出现问题的。但话说回来,魔高一尺,道高一丈,对于此类报销的情况我们可以从以下两个方面进行控制:第一,我们可以通过技术手段直接从商家那里导入原始发票;第二,凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,这样从规定规范电子发票报销。

以上内容就是有关如何防止电子发票报销作假的经验介绍,有疑问的朋友可以多看看这篇文章哦!

 

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