电子发票报销管理指南

电子发票报销管理指南

行业资讯2019年01月04日 337

电子发票是个新玩意,报账人打印出来作为附件给会计,会计审核付款。可这个过程里存在着隐患。报账人自己也不一定记得是否报销过,存在重复打印报销的可能。接下来汇联易小编给大家总结一以下电子发票报销管理指南。

首先想到的是登台账,会计审单的人员,在excel表做台账管理,对电子发票的发票代码和发票号码做登记。而有些审单的会计人员,可能是审核之后,然后去挑有电子发票的来登记,着存在漏登记的可能。

其次,对一些小公司来说,实际上会计人少,可能审单和付款(通过报账易或者微信、网银付款,此处不考虑不相容职务分离的控制)是同一人,如果报账后,会计人员自己再打印出来申请报销,这就出现了故意重复报销的可能。

第三,会计主管审核该类报销单时,费用会计说自己登了台账,可会计主管不可能再在台账里逐一核对,要验证是否登台账,可操作性不强。会计主管复核“是否已经登台账、是否重复打印”这两个控制点时,无法从报销单上获得信息。

第四、我们希望明细账里还可以再次复核。如果在摘要里注明了电子发票的号码,我们可以检查是否重复报销,这是事后的“大数据检查”。

以上内容就是小编为大家整理的电子发票报销管理指南,有不懂的朋友可以多看看这篇文章,希望对大家有所帮助!

 

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