电子发票报销流程及注意事项

电子发票报销流程及注意事项

行业资讯2019年01月10日 2,140

现如今国家大力推行电子发票,相比传统的纸质发票,电子发票的确有许多便捷的地方,也更加环保。但美中不足的地方就是,电子发票在报销的时候会经常遇到一些问题,今天我们就来聊聊电子发票报销过程中的注意事项。

电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:

(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;

(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。

电子发票打印出来能报销吗?怎么打印报销?

电子发票打印出来能报销,电子发票彩色打印、黑白打印均可作为入账原始凭证。此外,电子发票打印报销,对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的,使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证。

如何避免电子发票重复报销?

目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。当然,还可以规定凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息,从根源上规避电子发票造假和重复报销。

以上内容就是电子发票报销应该注意的地方,有疑问的朋友可以多看看这篇文章,希望对大家能有所帮助!

 

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