如何避免电子发票重复报销?

如何避免电子发票重复报销?

行业资讯2019年02月13日 521

随着电子发票在各行各业的广泛应用,各企事业单位员工在报销时提交电子发票越来越多了,由于电子发票可无限次的打印,这就给员工重复报销带来了可能,虽然有些可能是无心之失,但也不能保证会有人故意的浑水摸鱼,想钻这些空子。

这样一来,财务同志需要老老实实去验证每一张发票有没有重复报销,在给财务同志带来大量工作的同时,也带来了很大的风险,因此电子发票也就成了财务人员的的心病,一不小心,工作白做,费事误工,还要被老板骂,成为背锅侠。

那么作为财务人员该如何避免重复报销电子发票呢?解决问题的方法很多,其中最方便有效的就是用现在流行的各种小程序。小程序的诞生,简直是移动互联网时代改变生活方式的又一个里程碑式的发明。小程序以其方便快捷,好用的优点,迅速在人们的生活工作学习中普及开来。

微信小程序最大的好处是不用安装,直接在微信中打开就可以用。轻轻一扫,就能才看到发票是不是重复报销的。当然如果是没有报销过的,你也可以一键,将起保存在台账中,这样下次这张发票也就不会被重复报销了。这样一来,你的手机就成了你的“火眼金睛”,轻轻一扫,重复报销无所遁形。

更厉害的是,你报销的电子发票台账可以直接导成excel,而且还支持一键直接发送到老板或者领导的邮箱,能够大大地提高工作效率,还不赶紧get这个新技能!

 

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