如何解决电子发票重复报销问题?

如何解决电子发票重复报销问题?

行业资讯2019年02月14日 50

要想解决电子发票报销重复的问题,无外乎就是要建立一套电子发票报销台账(土豪企业的无纸化报销不在讨论范围),用于在遇到电子发票报销时可以进行查验是否重复报销。

建立台账的方式有三种:

第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具,在微信小程序中搜索关键字(比如“电子发票查重工具”)就能找到类似的工具,通过查重工具,扫描打印出来的电子发票的二维码,自动识别电子发票信息,可以查看发票有没有被PS,同时自动查询该发票有没有报销。如果没有可以一键保存成电子发票台账。企业如果有多人的话,还可以共享台账,联合查重。

第二种是企业升级财务管理软件,增加专门的电子发票管理模块,配置OCR识别设备和扫码设备。这种相对来说看起来更专业,但是费用成本会比较高,操作也要复杂得多,学习成本也大。

第三种就是最原始的手工台账,这种台账非常的麻烦,要首先搜索发票有没有在台账中,如果没有还要自己手动录入到表格中去。

以上就是解决电子发票重复报销的三种方法的介绍,您学到了吗?

 

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