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如何识别重复报销的电子发票

如何识别重复报销的电子发票

行业资讯2019年02月21日 934

从国家推行电子发票之后,财务的工作更加的繁琐,因为电子发票需要由报销人员直接打印出来,然后再报销。这样一来就容易出现重复报销的问题,发票是不是已经被报销过又拿来重复报销,这些都是需要财务人员逐一核查,需要财务人员有一双火眼金睛,也同时要耗费财务人员大量的时间和精力,否则,财务人员就会背锅。而这些为题在只有纸质发票的时候,财务是根本不需要担心的。那么,对于电子发票,怎么避免重复电子发票报销?

第一种就是最原始的,最笨的,可能也是用的最多的就是自己建立excel台账。通过查重或者简单的重复判定进行处理,这样最大的问题就是麻烦,而且如果遇到有几个财务人员的话,台账的合并容易出问题。

第二种就是购买专业的财务软件,再配上若干扫码枪,直接扫码查重,这个比较适合大企业这样,因为大企业本身实力雄厚,各方面都管理比较严格,也 愿意投入金钱。这些软件的问题就就成本高,操作起来会比较复杂,学习过程长。

第三种就是现在比较流行的小程序。比较常用的一些手机APP中都支持小程序,这其中就就 有很多电子发票查重工具,比如像微信、百度、支付宝、进入头条等,比如在微信中,输入诸如“ 电子发票查重工具”相关的关键字, 就可以查找导好多这方面的小程序。

以上内容就是有关如何识别重复报销的电子发票的办法,希望对大家能有所帮助。

 

 

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