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如何防止虚假电子发票和重复报销

如何防止虚假电子发票和重复报销

行业资讯2019年02月27日 5,874

电子发票报销的普及是大势所趋,企业对于电子发票的安全性管理需求,也将逐步提高。由于电子发票存在难辨真伪以及重复报销两大弊端,逼得广大财务人员“脑洞大开”各出奇招,下面,就让小编来为大家盘点一下,都有哪些可以借鉴的方法吧。

1.官方平台+发票台账

以增值税电子普通发票为例,登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,需要依次输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码、验证码(注意!不要输错),从而验证发票真伪。

同时,企业财务人员利用EXCEL,自行制作发票台账,将每次收到的电子发票代码、号码等核心数据记录下来,每次遇到新的电子发票,先进行内部查询,验证是否重复报销,然后再备案记录。

这样操作,企业外购成本低,不需额外配置专业的软件,但人工录入耗费时间精力,且容易产生纰漏。

2.报销人员自行查询

企业财务人员可要求企业报销人员自行查验发票真伪,并将相应结果打印并发票一起上交财务人员。

这样减少了财务人员查验发票的工作量,但给企业的其他员工增加了业务量,尤其对于销售或者业务人员,在发票较多的时候,容易影响工作效率,且财务政策的制定、推广与实行也需要一定的培养时间。

以上就是有关处理电子发票作假和重复报销问题的方法介绍,希望对大家能有所帮助。

 

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