有关电子发票报销你了解多少?

有关电子发票报销你了解多少?

行业资讯2019年03月06日 271

近几年,国家提出要加快推广使用电子发票,支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票,并允许将电子发票作为报销凭证,下面就和小编一起来了解一下电子发票报销的知识吧。

1、电子发票可以报销吗?怎么报销?

常见的电子发票报销有两种方法:

(1)接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。

(2)接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。

2、电子发票报销流程及注意事项

电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:

(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;

(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

3、如何避免电子发票重复报销?

目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。当然,还可以规定凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息,从根源上规避电子发票造假和重复报销。

以上内容就是关于电子发票报销知识的介绍了,希望对大家能有所帮助。

 

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