会计该如何适应电子发票报销

会计该如何适应电子发票报销

行业资讯2019年03月11日 149

电子发票报销,这个算作是智慧财税的“罪魁祸首”,却已经如滔滔江水,绵延不绝的向会计们席卷而来,伴随着降低企业成本、节约纸张,保护环境的口号,电子发票就这样进入了广大会计的工作中。

电子发票的开具,无疑对开票方来说是巨大的利好,电子发票的推广将大大节约发票企业的发票管理成本,减轻手工发票的压力,降低发票管理的风险,同时大大提高了消费者的开放体验,方便了电子账单的收集。

可是,当需要报销的时候,烦恼却来了,并且困扰着很多公司员工和会计人员。然而,在实际过程中,所谓的节约成本、节约环保的效果却大打折扣,因为在电子发票报销环节,发票打印还是不可或缺的。除了有“转嫁负担”之嫌,接收电子发票的企业还存在重复打印报销、多头报销或者被造假的风险。

通过搜集归纳,截至目前,对电子发票的疑问如下:

问题一:电子发票能报销吗?

答:电子发票能,其打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。这个答案相信不用解释了。经过这么多年的推广和普及,这个观点目前来说已基本上统一了。

问题三:如何解决电子发票重复报销问题?

答:要进行查重处理。方法一:使用Excel记录电子发票台账,收到一张确认一张。方法二:在报销系统上增加查重功能,并采购相应的扫描设备使用。方法三:使用手机微信中的一些专门的电子发票查重工具,扫描发票二维码自动建立台账并自动查重。

电子发票是智慧财税的基础,而随着科技的发展,以及各项技术和制度的不断完善,智慧财税将是未来发展的必然趋势,所以不要为电子发票的一些麻烦和繁琐而抱怨,而是要多寻求解决之道。

 

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