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电子发票报销从来不是事!

电子发票报销从来不是事!

行业资讯2019年03月18日 4,704

电子发票自从在中国社会开始推广之后,就一直饱受争议,一方面是电子发票重复报销的风险,另一方面是电子发票还是被要求打印成纸质后再报销,说好的电子发票报销的优势荡然无存,所以,对于电子发票的从来都是充满抗拒。

首先我们来看看报销的过程:对电子发票来说,目前的政策是要求必须打印出纸质电子发票后进行报销。从电子发票本身来说,由于其中内嵌了电子签名信息,通过数据提取和税局数据库的校验就很容易进行真伪校验,但打印出来后,直接损耗了这部分关键的校验信息,重复打印发票报销甚至是PS伪造发票报销的情况都有可能发生,这就大大增加了企业财务进行风险把控的难度。

解决方案总是要有的:

笨法子-将打印后的纸质发票的关键信息人工录入系统,或者将打印件再扫描后使用OCR提取信息后进行存储和校验比对。这样可以变相的控制财务操作风险。

高明法子-找专业的电子发票管理软件进行处理,高端的有直接升级企业的财务软件,更普遍也是我个人更推荐的是用一些小程序来对电子发票管理。在微信小程序中有很多专门处理电子发票问题的电子发票查重工具,只要输入诸如“电子发票查重工具”这样的关键字就可以找到。就可以找到这类的应用,不用安装,直接对着打印的发票轻轻一扫,就能识别电子发票之前有没有被报销过。一般这种小程序都能一键建立电子发票台账,从而实现自动重复报销识别功能。也不需要额外的升级软件或者购买其他硬件设备。

看完上面的解决方法是不是觉得电子发票报销的问题也不难解决呢,电子发票即将迈出最后一步,企业只要做好准备迎接就行了。

 

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