电子发票报销如何能够轻松?

2019-03-22
自国家大力推广电子发票报销以来,对电子发票给纳税人和社会带来的便利宣传随处可见。但是自电子发票自推行以来,各方对其褒贬不一,争议不断,看过来,读过去,看过来,读过去,说的都是如何方便开具发票,如何领取发票,如何为环保,却始终没有提及现阶段给财务报销端带来了哪些方便。
电子发票报销主要的问题有:
1、电子发票的成本会实价到消费者身上,如C2C模式的商家;
2、消费者自行打印的电子发票,电子发票的所有防伪措施无效,鉴别真伪的责任都需要交给财务人员,导致财务人员的责任以及压力都大大增加;
3、电子发票可以重复打印,导致重复报销的风险增加。
其中尤以第三个问题是最为严重的,一旦被审计出来,企业弄不好就会背上偷税漏税的的帽子,而且要避免这些情况的发生,在现阶段,只能依仗会计同志们的都有一双火眼金睛。
微信小程序中的电子发票查重工具,不仅可以通过扫一扫立马识别电子发票有没有报销记录,从而杜绝电子发票重复报销的问题,还可以将纸质发票通过扫描或手工录入(部分不支持扫描的发票)方式将发票信息录入到系统中,形成企业的发票报销台账,进而可以直接下载转发或者直接发送领导邮箱。而且即使有多个会计,也可以一键设置为联合台账,保证台账数据准确、唯一,从而防止重复报销。
目前存在的电子发票报销问题成为电子发票推广的重重险关,期待今后国家出台更健全的发票制度去完善它、保护它,让电子发票发挥更大的作用。