如何快速识别重复报销的电子发票?

如何快速识别重复报销的电子发票?

行业资讯2019年04月12日 174

国家推行电子发票报销之后,财务的工作更加的繁琐,因为电子发票报销需要由报销人员直接打印出来,然后再报销。财务人员每天都要面对大量的报销票据,面对大量的格式各类的发票,财务人员需要逐一核验、计算,实在是不胜其烦。

问题就是,传统的纸质机打发票,财务基本上不用去辨别发票真伪,也不担心会被重复报销,而电子发票一般都是用A4纸打印出来,在打印之前是否有被“移花接木”过, 发票是不是已经被报销过又拿来重复报销,这些都是需要财务人员逐一核查,需要财务人员有一双火眼金睛,也同时要耗费财务人员大量的时间和精力,否则,财务人员就会背锅。

那么,对于电子发票,怎么避免重复报销呢?

第一种就是最原始的、最笨的,可能也是用的最多的,就是自己建立excel台账,通过查重或者简单的重复判定进行处理,这样最大的问题就是麻烦,而且如果遇到有几个财务人员的话,台账的合并容易出问题。

第二种就是购买专业的财务软件,再配上若干扫码枪,直接扫码查重,这个比较适合大企业这样,因为大企业本身实力雄厚,各方面都管理比较严格,也愿意投入金钱。这些软件的问题就就成本高,操作起来会比较复杂,学习过程长。

第三种就是现在比较流行的小程序,比较常用的一些手机APP中都支持小程序,这其中就有很多电子发票查重工具,比如像微信、百度、支付宝、进入头条等,比如在微信中,用微信-发现-小程序-输入电子发票查重工具,就可以查找导好多这方面的小程序。

这上就是有关如何解决电子发票重复报销的方法介绍,有疑问的朋友可以多看看这篇文章哦,希望能够帮助到各位会计朋友!

 

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