怎么解决电子发票重复报销问题?

怎么解决电子发票重复报销问题?

行业资讯2019年04月17日 95

移动支付的兴起很大程度解决了发票的宣传普及问题,而应时而生的电子发票,更是以其各种先天的优势,让全面的开发票意识显著提高。消费者对电子发票报销的接纳程度非常的高,截止2019年年初,电子发票的开票量已超过一半,这与消费者对索要发票的意识增强有关,更与电子发票报销的方便有关。

铺天盖地的电子发票报销对会计来说就没有那么友好了,虽然电子发票支持以电子档案的方式存储。但是,目前绝大多数企业还没有能力建立电子档案,而且,目前电子发票和税务发票混用,为了方便管理,无论是企业会计还是税务机关,都对电子档案这种模式比较不高兴。

电子发票打印,除了传统的真伪查验麻烦以外。因为电子发票支持多次重复打印,重复打印的发票完全一样。对于会计来说,面对堆积如山的各种电子发票的打印件,如何去去甄别发票是否重复报销,成了财务狗们心中抹不去的忧伤。

通常的手段,便是会计的“Excel大法”,在验证完真伪之后,自己用Excel表格建立发票池然后将报销的发票信息一一进行录入,并逐一进行比对以免重复报销。

但是当报销的电子发票越来越多的时候,我相信,每一个会计都会有一种崩溃的感觉!而且一旦遇到月末报销高峰期,简直要抓狂。而且一旦企业有几个财务人员的时候,还需要同步各自的台账,本身就存在数据不同步的风险,而且一旦忙中出错,可能辛苦一天的数据就拜拜了。

对于一些土豪企业,采用的是自动化的报销系统,直接接入税务系统进行识别。可是如此高大上的配置我等舅舅不疼姥姥不爱的企业是有心而无力的。只有带着艳羡的眼神飘过了!

其实对于大多企业的会计来说,也能找到好的方法解决这个问题,比如各种基于微信小程序开发的电子发票查重工具,轻轻一搜,就能找到轻松解决这些难题的方法。

要想有效防止电子发票重复报销的问题,选对方法是关键。今天的分享就到此结束了,希望能帮助到大家。

 

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