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电子发票报销对财务管理的影响

电子发票报销对财务管理的影响

行业资讯2019年04月28日 3,420

国家推出了电子发票报销,国家税务局也在大力推广,这是大势所趋,所以电子发票还必须得给报销!以前纸质发票需要贴起来后进行扫描报销,现在电子发票一般报销方式采用如下有两种方式:

1、把电子发票PDF文件直接挂接在费用报销系统中。但这有一个问题,每个客户端需要安装PDF浏发票,这是一个不便之处。

2、将PDF电子发票打印后再报销,这种方式也是目前主流的方式。

在电子发票报销时,存在三个问题:一、电子发票可以随时打印随时报销电子发票基本都是PDF文件,电子文件是可以随时打印的,每隔一段时间报销一次,查询起来相当困难。这时候需要电子发票的扫描识别,二维码识别防重复报销解决方案。发票,这是一个不便之处。 在电子发票报销时,存在三个问题:

一、电子发票可以随时打印随时报销

电子发票基本都是PDF文件,电子文件是可以随时打印的,每隔一段时间报销一次,查询起来相当困难。这时候需要电子发票的扫描识别,二维码识别防重复报销解决方案。

二、打印后的发票进行PS再报

中国的PS术,简直就是中国的第五大发明,你懂的!现在有的公司制作的PDF 电子发票是防止编辑和修改的,但打印出来之后,再扫描进电脑进行PS修改,把发票号码,金额等修改了再来报销,如何防止?这时候需要电子发票的防伪验真解决方案。

三、PDF文件多次附件上传报销

电子发票PDF在费用报销系统附件里面上传报销一次,下次再上传附件报销,无法做到重复性检查。这时候需要电子发票PDF进行解析,将发票号码、金额等解析后,防重复报销解决方案。

 

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