电子发票报销和纸质发票报销基本用途和使用规定几乎都一样。因为方便，所以电子发票使用也越来越普遍，估计大多数企业以后会接收更多的电子发票。 但是电子发票也存在一些使用的缺点，因为电子发票可以重复打印，甚至还可以PS篡改金额等信息，这使得在电子发票入账的时候既要先查验发票的真伪，又要防止同一张发票打印多次重复入账的问题，有几种办法可以解决这个问题，但是各有利弊： 第一种方法：采用表格人工登记 使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。 但是人工登记的缺点是：效率低而且工作繁琐，浪费财务人员大量的时间，发票量大的工作量非常大，而且容易出错。 第二种方法：电子发票管理软件 很多公司有OA财务报销系统，或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项，市面上的这类系统还不在少数。 这种方法的缺点是：整个公司的报销制度和流程可能得围绕这个系统来转，这样会增加管理成本可能还招致员工的诸多抱怨等、另外也没有提高多少办事效率。单独开发系统或者购买系统也需要成本。 第三种方法：手机快捷入账工具 发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，企业其实是希望有个高效且低成本的方案，目前很多的快速入账工具便很好的解决了问题。 以上内容就是防止电子发票重复报销的几种方法介绍，希望能够帮助到各位财务朋友。