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防止电子发票重复报销的方法对比

防止电子发票重复报销的方法对比

行业资讯2019年05月06日 3,365

电子发票报销和纸质发票报销基本用途和使用规定几乎都一样。因为方便,所以电子发票使用也越来越普遍,估计大多数企业以后会接收更多的电子发票。

但是电子发票也存在一些使用的缺点,因为电子发票可以重复打印,甚至还可以PS篡改金额等信息,这使得在电子发票入账的时候既要先查验发票的真伪,又要防止同一张发票打印多次重复入账的问题,有几种办法可以解决这个问题,但是各有利弊:

第一种方法:采用表格人工登记

使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒。

但是人工登记的缺点是:效率低而且工作繁琐,浪费财务人员大量的时间,发票量大的工作量非常大,而且容易出错。

第二种方法:电子发票管理软件

很多公司有OA财务报销系统,或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项,市面上的这类系统还不在少数。

这种方法的缺点是:整个公司的报销制度和流程可能得围绕这个系统来转,这样会增加管理成本可能还招致员工的诸多抱怨等、另外也没有提高多少办事效率。单独开发系统或者购买系统也需要成本。

第三种方法:手机快捷入账工具

发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节,企业其实是希望有个高效且低成本的方案,目前很多的快速入账工具便很好的解决了问题。

以上内容就是防止电子发票重复报销的几种方法介绍,希望能够帮助到各位财务朋友。

 

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