电子发票报销如何查重防伪

电子发票报销如何查重防伪

行业资讯2019年05月10日 618

发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。作为一名财务人员掌握电子发票报销的真伪鉴别、如何规范科学的管理发票就成了必须掌握的工作技能。随着信息化技术的不断发展,发票也由以前的纸质发票向电子发票衍变过渡。

电子发票相对纸质发票来讲带来方便快捷提高效率的同时也带来了新的烦恼。由于现在很多的中小型企业没有改造自己的财务软件将电子发票的管理纳入信息化管理,在实际使用过程中还是需要将电子发票打印出来作为报销凭证。

因为电子发票可以无限次的打印,这就给重复报销带来了可能。更有甚者还将电子发票的抬头或金额进行篡改来恶意报销。为了保证电子发票,特别是纸质打印件的真实性,每张发票都需要人工去各个税务网站逐张验证,并在企业已入帐的会计资料中进行比对。这样就造成财务的工作量剧增,且效率低下。

特别针对电子发票报销多的企业,面对这如山的发票,该如何防范电子发票的重复报销?如何辨别电子发票的真假?如何将电子发票规范有效的管理起来,就成了各个财务人员特别是费用会计们亟须解决的问题。

微信小程序“电子发票台账”,这款神器可以查重复、防真伪、还能自动生成台账将电子发票规范的管理起来。这款小程序工具运用大数据云计算的技术处理,弥补了广大的中小型企业迫于成本压力无奈采用人工处理电子发票效率低下、容易出错的问题,让他们也能共享信息化处理带来的高效便捷。

今天的分享到这里就结束了,希望能帮助广大的财务朋友们解决电子发票重复报销的问题。

 

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